Предлагаме ви изпитани тактики за преодоляване на нежеланото закъснение

Как лесно и бързо може да се справите с досадния проблем, който не е така невинен, както може би ви се струва?

Имате важна делова среща, която започва след точно 5 минути, а сте все още у дома, пред отворения гардероб, чудейки се какво точно да облечете, за да направите добро впечатление. Или сте в офиса, пред компютъра, чаткайки устремно по клавиатурата, довършвайки важно писмо до някой от партньорите, което не търпи отлагане. Така както не търпи отлагане и деловата ви среща, до която вече остават 3 минути. Позната ли ви е тази ситуация?

В търсене на проблема

Независимо дали закъснението е инцидентно, или ви се случва редовно, трябва да мислите за него като за сериозен проблем, а не да го отминавате със свиване на раменете или да го неглижирате. Защото закъснението – без значение дали е служебно, или в личния живот, може да провокира куп неприятности, най-малката и непретенциозна от които е лошото впечатление. Затова е важно да решите този проблем веднъж завинаги, а не да го подминавате. Основният момент и причина за всяко едно закъснение е лошата организация на времето, заради която не ви достигат ценни минути да стигнете от точка А до точка Б в уговорения час.

Стратегии за преодоляване

Ето ги изпитаните подхода – превърнете ги в свои правила и лесно може да се научите да разпределяте времето си така, че да спрете да закъснявате.

1. Никога не подценявайте уговорената среща, независимо от нейното естество. Когато свикнете да приемате личната среща като изключително важна и нетърпяща оправдание за закъснението, тогава ще спрете да закъснявате и за деловата, от която зависят работата и кариерата ви.
2. Купете си истински часовник, а не разчитайте на този в телефона ви. Според канадски учени около 40% от хората закъсняват, защото нямат часовник на ръката. Настройването на телефона да напомня за срещите понякога не е достатъчно. Но когато човек носи на ръката си часовник, то той подсъзнателно му напомня да внимава и следи времето.
3. Тренирайте. Всъщност става дума за нещо много лесно, което може да ви помогне да спазвате английска точност. В продължение на една седмица планирайте всяка ваша среща с 5 минути по-рано. Така със сигурност ще пристигате навреме. От друга страна, за една седмица ще се научите да следите часа на тръгване и след 7 дни вече ще имате навика да тръгвате в точния час.
4. Пишете. Създаването на строен план за деня ще ви помогне да разпределите правилно задачите си и съответно да не закъснявате. Но го правете с мисъл, преценявайки точно колко време ви е необходимо за всяка задача, а не го пишете механично само заради идеята.
5. Оценете щетите. В началото на деня, когато изготвяте своя план, срещу всяка точка напишете евентуалната щета, която би предизвикало вашето закъснение. Ако например деловият разговор е важен за бъдещата ви сделка, то реално бихте загубили пари. Когато напишете това черно на бяло, то ще ви подейства като сигнална лампа и ще ви напомня да не закъснявате за съответната среща.